Wij gebruiken uw persoonsgegevens omdat u zich heeft aangemeld als lid van onze vereniging. Voor de Vereniging Vrienden van het Jopie Huisman Museum (hierna Vrienden JHM) is een verantwoorde omgang met uw persoonsgegevens van groot belang. Uw gegevens worden daarom zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Hierbij houdt de vereniging zich aan de actuele wetgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens.

Hoe we uw gegevens verwerken en waarvoor we dat doen, leggen we graag uit in deze privacyverklaring. We vertellen u in deze verklaring ook wat u zelf kunt beslissen over het gebruik van uw gegevens. Deze verklaring geldt voor alle diensten die de vereniging aanbiedt.

Dit is de vereniging Vrienden JHM
Vrienden JHM is een vereniging die tot doel heeft het Jopie Huisman Museum te Workum te steunen in de breedste zin.

Deze persoonsgegevens verwerken wij
Persoonsgegevens zijn de gegevens die naar u te herleiden zijn. Vrienden JHM beschikt over deze gegevens omdat u deze zelf aan ons verstrekt en doordat u zich heeft aangemeld als lid. Hieronder vind u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Achternaam en voorletters
• Geslacht (mevrouw, meneer of familie)
• Adresgegevens
• e-mailadres, indien aan ons doorgegeven
• Contributiecategorie
• Rekeningnummer, indien uw akkoord bent gegaan met automatische incasso van de contributie

En hier gebruiken we uw gegevens voor:
De uitvoering van de overeenkomst tussen u en Vrienden JHM. Als u lid wordt van onze vereniging, komt er een overeenkomst tot stand tussen u en Vrienden JHM. We verwerken uw gegevens voor het uitvoeren van die overeenkomst voor:

• het innen van de contributie (acceptgiro of automatische incasso)
• het verzenden (2* per jaar) van onze nieuwsbrief
• het verzenden via de email van onze nieuwsflits
• het verlenen van toegang tot het museum en 10% korting op artikelen uit de museumwinkel. Indien nodig kan hierbij uw lidmaatschap in het museum worden gecontroleerd met behulp van uw naam en postcode op een lijst bij de balie 
• overige relevante correspondentie 

Wij verstrekken of verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden ten behoeve van marketing of verkoopactiviteiten. Ook worden onze gegevens niet door derden verwerkt.

Gebruik websites
In de communicatie met onze leden maken we gebruik van de volgende websites:

• www.jopiehuismanmuseum.nl deze site is eigendom van de Stichting Jopie Huismanm Museum, Noard 6 8711 AH te Workum (0515-543131). Vrienden JHM heeft een eigen plek op deze site voor ledenwerving en communicatie met onze vrienden. De website gebruikt uitsluitend cookies om het bezoek aan de site te meten. Er worden dus geen cookies gebruikt die persoonsgegevens of pseudo-anonieme gegevens verzamelen.
• Voor het verzenden van de nieuwsflits maken we gebruik van La Posta, Het Zwanenvlot 146, 7206 CH Zutphen. Deze organisatie voldoet aan de AVG regels en heeft een privacy verklaring op de website (www.laposta.nl) staan.

Beveiliging
Vrienden JHM neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze ledenadministratie. Mocht er sprake zijn van een situatie waarin het risico bestaat dat uw gegevens toch zijn gelekt en dit nadelige gevolgen voor u zou kunnen hebben, dan stelt Vrienden JHM daarvan op de hoogte.

Uw rechten
U hebt een aantal rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die Vrienden JHM van u heeft gekregen. Deze rechten worden hieronder uitgelegd. Als u Vrienden JHM een verzoek stuurt over één van deze rechten, zal Vrienden JHM hier binnen vier weken op reageren. U kunt uw verzoek doen per e-mail of telefonisch. In het verzoek moet u zoveel mogelijk specificeren op welke persoonsgegevens uw verzoek betrekking heeft. Ook moet u het verzoek voorzien van uw naam, adres en telefoonnummer. Het doen van een verzoek is kosteloos, tenzij uw ongegronde of buitensporige verzoeken doet. Voordat we aan uw verzoek kunnen voldoen, zijn we wettelijk verplicht u te identificeren. Als we een verzoek weigeren, zullen we toelichten wat de reden daarvoor is.

Recht op inzage van uw persoonsgegevens
Als lid heb uw recht op inzage in uw persoonsgegevens. Dit houdt in dat u kunt opvragen welke persoonsgegevens er van u zijn geregistreerd en voor welke doelen die gegevens worden gebruikt.

Recht op correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens
Als lid heb u het recht om uw persoonsgegevens te laten verbeteren als deze gegevens onjuist zijn. Uw kunt ook een verzoek doen aan Vrienden JHM om uw gegevens te verwijderen. Vrienden JHM kan hier alleen aan voldoen als zij niet verplicht is om u gegevens te bewaren of de gegevens nog nodig heeft voor contributie inning en communicatie.

Zo lang bewaren we uw persoonsgegevens
We bewaren uw persoonsgegevens in ieder geval tijdens de looptijd van uw lidmaatschap. Bij beëindiging van het lidmaatschap door opzegging of door het niet betalen van de contributie worden de gegevens per 15 december van het jaar waarin het lidmaatschap wordt beëindigd uit ons systeem verwijderd.

Klachten
Als uw het niet eens bent met het gebruik van uw persoonsgegevens door Vrienden JHM kun u – naast de hierboven genoemde rechten – ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact
Als u vragen of opmerkingen heeft naar aanleiding van onze privacyverklaring, neem dat gerust contact met ons op. Dat kan door te mailen naar vrienden@jopiehuismanmuseum.nl of een brief te sturen naar Vrienden JHM t.a.v ledenadministratie, Noard 6, 8711 AH Workum. Deze privacyverklaring is geldig vanaf 25 mei 2018. We zullen deze verklaring regelmatig updaten. We raden uw daarom aan deze privacyverklaring regelmatig door te nemen om te zien wat we veranderd hebben.